Gestão de estoques a partir da lista de materiais (bill of materials) : o caso de um hospital universitário

Abstract

No contexto atual do governo brasileiro de cortes de gastos sociais, incluindo a saúde pública, a gratuidade do SUS encontra-se ameaçada. Visando melhorar a gestão de recursos dos hospitais públicos, é proposto neste trabalho um modelo para aprimorar o gerenciamento de estoque na farmácia do Centro Cirúrgico Ambulatorial (CCA) do Hospital de Clínicas de Porto Alegre (HCPA). A partir do consumo de materiais e medicamentos nas cirurgias realizadas no CCA, foi calculada uma Lista de Materiais (Bill of Materials – BOM) de cada procedimento, definindo quais são as quantidades de materiais obrigatórios e opcionais. Posteriormente foi realizada uma aglomeração das cirurgias que resultou na identificação de 32 Kits de insumos. Esses Kits de insumos atendem 90% do volume de operações do Centro. O uso dos kits facilita e permite melhor controle da utilização de materiais, diminuindo as perdas por perecebilidade, furto e falhas de processo, porém mantendo o nível de serviço desejado para atender as demandas do HCPA.

Under the current conditions of economic and political crisis in Brazil, the fundamental characteristic of universal coverage and access to the Public Healthcare System is under threat. In order to improve resources management of public hospitals, thus justifying the maintenance of an universal access system, a model for better inventory management of the Pharmacy of the Outpatient Surgical Center (CCA) from the Clinical Hospital of Porto Alegre (HCPA) was developed. This paper proposes a definition of a Bill of Materials for each surgery, given the materials and medicine consumption in surgical procedures performed at the CCA. The Bill of Materials was further assembled into Supplies Kits. These 32 Kits cover 90% of the volume of all procedures performed at CCA. Furthermore, they ease and control supplies, reducing perishability, theft, and process failures maintaining the current service level in order to attend the HCPA needs.