A gestão documental e os impactos da certificação digital na Junta Comercial do Rio Grande do Sul

Abstract

O presente trabalho de conclusão apresenta um estudo de caso sobre a Junta Comercial do Rio Grande do Sul – JUCERGS, relacionado ao registro dos atos societários. Procura-se compreender, dentro da Arquivologia, o funcionamento da gestão documental da JUCERGS e a inserção da certificação digital. A metodologia utilizada foi a exploratória-descritiva, utilizando-se de pesquisa bibliográfica, documental e entrevistas. Pretendeu-se, com esta pesquisa, observar as mudanças ocasionadas com a Certificação Digital, Sistema de Via Única contemplada na gestão documental da JUCERGS. Conclui-se que este Sistema de Via Única contribui consideravelmente para a evolução da gestão documental da JUCERGS. Entretanto, sua viabilidade deve ser maior implementada, principalmente, no interior do Rio Grande do Sul, onde as tecnologias da informação e comunicação (TICs) ainda não foram devidamente exploradas.

This monograph presents a case study of the Junta Comercial of Rio Grande do Sul - JUCERGS, related to the registration of corporate acts. Looking to understand, inside the Archival Science, the operation of document management JUCERGS and the inclusion of Digital Certification. The methodology used was exploratory and descriptive, using bibliographic research, documentary and interviews. It was intended, with this research, note the changes caused to Digital Certification, ‘Sistema de Via Única’ contemplated in document management JUCERGS. We conclude that this ‘Sistema de Via Única’ contributes significantly to the evolution of document management JUCERGS. But their viability must be better implemented especially in the interior of Rio Grande do Sul, where information and communication technologies (ICTs) are not still properly explored.