Estudo de método de controle de custos e prazos em obras de construção civil através da utilização de curvas de agregação de recursos previstas e realizadas

Abstract

Tendo em vista a dificuldade de cumprir prazos, controlar custos e, consequentemente, gerenciar obras de construção civil de forma eficiente, este trabalho visa propor um método para elaborar curvas de agregação de recursos previstas e realizadas de uma obra de construção civil de ampliação industrial, de modo a compará-las periodicamente, a fim de identificar, com antecedência, as atividades que estão comprometendo os prazos e/ou custos inicialmente previstos e entender as causas desses desvios – o que permite corrigir possíveis erros operacionais nas fases de orçamento, planejamento e gerenciamento da obra, além de dar suporte a decisões futuras e proporcionar melhoria contínua do processo de gerenciamento como um todo. Para isso, atribuiu-se os itens do orçamento executivo aos itens do plano da produção de longo prazo - de modo que estes ficassem integrados, adotando-se, assim, o método de custeio baseado em atividades - ABC (Activity Based Control). Nesta etapa, foram discutidas as principais dificuldades encontradas. Após isso, todas atividades do plano da produção de longo prazo ficaram com um custo associado, além de uma data de início e de uma data de término já definidos na etapa de elaboração do plano. Isso permitiu a elaboração da curva de agregação de recursos ao longo do período da obra sob ótica de gasto, que consiste no custo orçado acumulado ao longo do tempo tendo as datas de execução das atividades como referência. Além disso, para cada atividade do plano da produção, foram estipuladas datas de pagamento dos valores orçados com base nas condições normalmente acertadas com os fornecedores – o que permitiu visualizar a curva de agregação de recursos sob ótica de desembolso, que consiste no custo orçado acumulado ao longo tempo tendo as datas de pagamento das atividades como referência. As curvas de agregação de recursos previstas geradas sob ótica de gasto e sob ótica de desembolso foram as curvas utilizadas como base para controle de prazos e custos, respectivamente, a partir da comparação com as curvas de agregação de recursos realizadas. O método proposto utilizou o software MS Project em conjunto com planilhas em Excel para elaboração da curva de agregação de recursos realizada sob ótica de gasto e o software Sienge, também em conjunto com planilhas em Excel, para elaboração da curva de agregação de recursos realizada sob ótica de desembolso. Após elaboração e comparação das curvas de agregação de recursos previstas e realizadas, foram feitas análises, interpretações, conclusões e considerações sobre método proposto pelo autor.